总裁办主任助理浏览次数: 112

招聘部门: 总裁办 有效期限: 1个月
工作地点: 上海 招聘人数: 1
性    别: 不限 年    龄: 不限
工作年限: 不限 工作薪资: 面议
外语要求: 英语 学历要求: 本科
岗位描述:
职位描述:
1、协助办公室主任工作,与各职能部门、下属公司以及对外政府有关部门的沟通、协调、上传下达的工作;
2、协助领导做好来宾的接待工作及访客的预约工作;
3、根据领导要求,协助其他部门一起组织公司重大活动;
4、撰写总裁办公会议以及其他各种日常会议的会议纪要;
5、初步审查上报总裁签批的文件并做好登记工作;
6、接听电话,做好电话记录,并及时交给总裁处理;
7、收发、回复传真及邮件,并及时交给总裁处理;
8、根据领导安排,做好总裁商务行程的预定工作;
9、负责总裁审核的各种文件的颁布和下发工作;
10、对办公室主任关心、注意、强调的工作进行适时跟踪、调查、回馈;
11、根据文件管理制度,对总裁办的各种文件进行登记、归档的管理工作;
12、整理汇总部门内一周工作,完成周汇报表并进行上报;
13、监督总裁会客区域的保洁工作情况,检查并汇报区域内资产的损坏及维修情况。